Manche Dinge mögen nicht selbsterklärend sein. Deshalb findest du hier übersichtlich aufgereiht die am häufigsten gefragten Fragen. Von der Klärung der Frage, ob mahnung-schreiben.de wirklich 100% kostenlos ist bis hin zur Frage ob du deine Mahnung nachträglich noch editieren kannst.
Wir geben dir hier die Antworten auf all diese wichtigen Fragen:
Sobald du deine Mahnung fertig erstellt und alle notwendigen Daten angegeben hast, kannst du auf den grünen Button „Mahnung erstellen“ klicken. Damit beauftragst du unser Tool die Angaben in ein PDF-Dokument – deine in Auftrag gegebene Mahnung – umzuwandeln.
Sobald das Dokument fertig erstellt ist (Dieser Schritt dauert normalerweise nur wenige Sekunden) senden wir es dir an die von dir unter „Absender“ im Formular angegebene Mailadresse. Du findest die Mahnung im Anhang unserer Mail.
Solltest du den Anhang nicht öffnen oder finden können, kannst du deine Mahnung auch über einen zusätzlich in der Mail enthaltenen Downloadlink herunterladen.
Übrigens: Mit unserem erweiterten Tool Billomat entfällt ein Arbeitsschritt. Mit Billomat kannst du deine Mahnungen direkt nach dem Erstellen an den Empfänger per Mail senden. Wenn du möchtest, kannst du sogar deinen kompletten Mahnlauf automatisieren und musst so nie wieder Mahnungen schreiben. Klasse, oder?
Gerne möchten wir dir eine kostenlose Testphase anbieten. So kannst du selbst überprüfen, ob Billomat das richtige Tool für dich ist. Wir sind uns da bereits sicher 😉
Ja! Die Mahnung Vorlage von mahnung-schreiben.de ist für dich selbstverständlich absolut kostenfrei kommerziell und privat nutzbar.
Warum? Weil wir dir zeigen möchten, wie schnell Mahnungen – aber auch viele andere Dokumente – online erstellt werden können. Deshalb haben wir das kostenlose Tool mahnung-schreiben.de entwickelt.
Bitte habe aber Verständnis dafür, dass die mit mahnung-schreiben.de erstellten Mahnungen einen kleinen, nicht störenden Werbebanner von Billomat tragen.
Billomat - der große Bruder von mahnung-schreiben.de
Mit Billomat bieten wir zudem eine Rundum-Software, die für dich Mahnungen, aber auch Rechnungen, Angebote und viele weitere Dokumente noch schneller und noch komfortabler als mahnung-schreiben.de erstellt. Wir geben dir mit dem Mahnungs-Tool auf mahnung-schreiben also einen kleinen Einblick in unsere Software.
Neugierig geworden? Gerne laden wir dich dazu ein Billomat kostenlos zu testen.
Übrigens: Mit Billomat kannst deinen kompletten Mahnlauf automatisieren. Nie wieder Mahnungen schreiben! Praktisch, oder?
Wenn du deine Mahnung mit mahnung-schreiben.de erstellst, hast du die Möglichkeit deine Mahnung in bestimmten Aspekten anzupassen:
- Solltest du in deinen Mahnungen keine Mahngebühr oder keine Verzugszinsen berücksichtigen lassen, kannst du dies einstellen, indem du ein Häkchen im Formular bei "Nein, ich möchte bei der 1. Zahlungserinnerung keine Mahngebühr erheben (empfohlen)" bzw. "Nein, ich möchte mit der 2. Mahnung keine Verzugszinsen erheben (unüblich)" setzt. Wir blenden dann die entsprechenden Eingabefelder für dich aus und werden keine Mahngebühr bzw. keine Verzugszinsen in deiner Mahnung berücksichtigen.
- Zudem bieten wir dir die Möglichkeit dein eigenes Logo in deine Mahnung mit einzubinden. Klicke dazu einfach oben rechts auf „Dein Logo hinzufügen“ und lade es dort über das „Drag & Drop“-Feld hoch.
Leider gibt es derzeit keine weiteren Möglichkeiten die Mahnungsvorlage an individuelle Ansprüche anzupassen.
Solltest du deine Mahnung weitergehend personalisieren wollen, empfehlen wir dir die kostenlose Testphase von Billomat. Mit Billomat erstellst du nicht nur Mahnungen, sondern auch Rechnungen, Angebote und viele weitere Dokumente. Zudem kannst du deinen Mahnlauf mit Hilfe von Billomat vollständig automatisieren.
Leider kannst du eine einmal erzeugte Mahnung nicht mehr nachträglich ändern.
Sollte dir in deiner Mahnung ein Fehler unterlaufen sein, steht es dir aber natürlich trotzdem frei eine neue Mahnung – dann mit korrekten Daten – zu erstellen und die fehlerhafte, alte Mahnung mit dieser zu ersetzen.
Um Fehler zu vermeiden bietet sich eine Automation deines Mahnlaufes an. Dieses Feature bietet dir mahnung-schreiben.de leider nicht. Aber unser erweitertes Tool Billomat unterstützt dich dabei.
Mit nur wenigen Klicks kannst du so dein komplettes Mahnwesen automatisieren und so Fehler vermeiden. Billomat überprüft deine Konten automatisch auf Zahlungseingänge und verbucht diese gegebenenfalls. Andernfalls leitet es nach einer von dir festgelegten Frist den Mahnlauf automatisch ein. Praktisch, oder?
Wenn dich diese Funktion überzeugt würden wir dich sehr gerne auf eine kostenlose Testphase von Billomat einladen.
Leider nein. Mit der kostenlosen Mahnungsvorlage von mahnung-schreiben.de ist es aus technischen Gründen nicht möglich die eigenen Eingaben zu speichern.
Solltest du dieses Feature benötigen empfehlen wir dir die kostenlose Testphase von Billomat. 60 Tage lang kannst du völlig kostenlos testen, wie komfortabel cloudbasierte Buchhaltung sein kann.
Mit Billomat geben wir dir ein Tool an deine Seite, mit dem du Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Lieferscheine und viele weitere Dokumente erstellen kannst. Selbstverständlich kannst du auch Mahnungen mit Billomat schreiben. Und das sogar noch komfortabler als mit mahnung-schreiben.de.
Übrigens: Deinen Mahnlauf kannst du mit Billomat vollständig automatisieren. So musst du nie wieder eine Mahnung schreiben und sparst dir viel Zeit für das wirklich Wichtige.
Natürlich darfst du die mit mahnung-schreiben.de erstellten Mahnungen kommerziell nutzen. Auch diese Nutzung bleibt für dich absolut kostenfrei.
Bitte achte aber auch bei der kommerziellen Nutzung auf die rechtssichere Erstellung deiner Mahnung. Sofern du alle mit einem Stern versehenen Felder mit korrekten Daten ausfüllst brauchst du dir keine Sorgen zu machen. Deine Mahnung wird dann rechtssicher sein und kann auch kommerziell problemlos genutzt werden.
Solltest du dir für eine kommerzielle Nutzung vielfältigere Individualisierungmöglichkeiten und einen erweiterten Funktionsumfang deines Tools wünschen, empfehlen wir dir gerne unser erweitertes Tool Billomat. Mit Billomat schreibst du Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Mahnungen und viele weitere Dokumente mit nur wenigen Klicks. Deinen Mahnlauf kannst du sogar vollständig automatisieren.
Gerne laden wir dich auf eine kostenlose Testphase ein:
Mit dem Mahnungsgenerator von mahnung-schreiben.de kannst du so viele Mahnungen erstellen wie du möchtest.
Bedenke dabei aber bitte, dass du all deine Mahnungen selbst speicherst. Denn mit unserem kostenlosen Mahnungs-Tool hast du leider keine Möglichkeit deine bisher erstellten Mahnungen zu sichern und später bei Bedarf nochmals aufzurufen. Der Gesetzgeber verlangt aber eine sichere Aufbewahrung all deiner Geschäftsbriefe – also auch deiner Mahnungen – für mindestens 6 Jahre.
Suchst du einen Weg deine Mahnungen und anderen Dokumente komfortabler zu verwalten, so möchten wir dir unser erweitertes Tool Billomat ans Herz legen. Mit Billomat erstellst du nicht nur deine Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Mahnungen und Co. sondern kannst diese zudem online speichern. So hast du jederzeit Zugriff auf deine Dokumente. Wir bieten dir gerne eine kostenlose Testphase an. So kannst du selbst prüfen, ob du die erweiterten Fähigkeiten von Billomat benötigst.
Ja, selbstverständlich sind die mit mahnung-schreiben.de erstellten Mahnungen grundsätzlich rechtssicher.
Du solltest nur unbedingt beachten auch alle erforderlichen Felder auszufüllen. Fehlen Daten oder sind sie falsch, so können wir die Rechtssicherheit deiner Mahnung nicht garantieren. Achte deshalb bitte darauf, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind. Dann kannst du deine Mahnungen auch problemlos an deine Kunden senden.
Felder, die du für eine rechtssichere Mahnung ausfüllen musst haben wir dir mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet – so kann eigentlich nichts schief gehen.
Übrigens: Mit unserem kostenlosen Mahnungs-Ratgeber bringst du dich schnell auf den aktuellsten Stand was die Rechtssicherheit von Mahnungen und die damit verbundenen Verpflichtungen angeht. Du kannst dir den Ratgeber hier 100% kostenlos bestellen: Kostenloser Ratgeber